Quy trình phản biện, xuất bản

QUY TRÌNH ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO CÁC BƯỚC SAU:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra chất lượng ban đầu của bài báo

Sau khi tác giả gửi bài (trên hệ thống trực tuyến của Tạp chí), Ban biên tập của Tạp chí sẽ thực hiện thẩm định sơ bộ về sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích, phạm vi và thể thức trình bày bài báo theo quy định của Tạp chí; đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, lợi ích cạnh tranh, đạo đức nghiên cứu và đạo văn (được kiểm tra bằng iThenricate với tỷ lệ trùng lắp không quá 25%). Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo sự công bằng và đánh giá một cách kỹ lưỡng công trình nghiên cứu của tác giả.  Nếu bài báo không đạt yêu cầu sẽ gửi lại tác giả để chỉnh sửa hoặc thông báo từ chối tiếp nhận nếu bài báo có chất lượng thấp và không thể chỉnh sửa.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ của Hội đồng biên tập và đề xuất danh sách phản biện

Sau khi trải qua Bước 1, bài báo sẽ được thành viên Hội đồng biên tập của Tạp chí thuộc lĩnh vực liên quan cho ý kiến. Nếu bài báo đạt đủ tiêu chuẩn, thành viên Hội đồng biên tập sẽ đề xuất ít nhất 2 chuyên gia am hiểu lĩnh vực của bài báo và có các công trình khoa học công bố trong lĩnh vực liên quan để thực hiện phản biện bài báo. Các tác giả cũng có thể đề xuất các phản biện cho bài báo nhưng Tạp chí sẽ không nhất thiết lựa chọn các chuyên gia này mà chỉ coi đó là các gợi ý tham khảo. Các tác giả cũng có thể đưa ra tối đa 3 cá nhân/phòng thí nghiệm sẽ không nên phản biện bài báo, những loại trừ này sẽ được tôn trọng. Đây là quy trình phản biện kín, do vậy, cả tác giả và người phản biện sẽ không biết thông tin của nhau.

Bước 3: Tổng biên tập phê duyệt danh sách bài báo và chuyên gia phản biện

Sau khi Hội đồng biên tập đưa ra danh sách bài báo khoa học đạt yêu cầu và danh sách phản biện chi tiết cho từng bài báo khoa học. Tổng Biên tập sẽ có trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt dach sách bài báo và chuyên gia phản biện.

Nếu bài báo không được phê duyệt, Tác giả sẽ phải chỉnh sửa bài báo theo ý kiến của Tổng biên tập sau đó tiếp tục lại quy trình từ Bước 1.

Nếu phản biện bài báo không được phê duyệt, Hội đồng biên tập sẽ phải tìm kiếm một phản biện mới cho đến khi bài báo và phản biện được phê duyệt.

Bước 4: Gửi phản biện

Mỗi bài báo đều phải trải qua tối thiểu 1 vòng phản biện. Các phản biện sẽ đánh giá tính đúng đắn về mặt kỹ thuật và giá trị khoa học của phương pháp nghiên cứu, phân tích và các giải thích của bài báo. Tất cả đều phải phù hợp, chính xác về mặt dữ liệu và tuân theo các quy định về đạo đức nghiên cứu. Các phản biện sẽ gửi Phiếu nhận xét và những góp ý, đánh giá theo mẫu đánh giá của Tạp chí cho Ban biên tập thông qua hệ thống trực tuyến của Tạp chí.

* Nếu quyết định của Phản biện là chấp nhận đăng bài báo mà không cần chỉnh sửa, bài báo sẽ được tổng hợp và gửi cho Tổng biên tập để phê duyệt.

* Nếu quyết định của Phản biện là yêu cầu tác giả chỉnh sửa bài báo và xem lại sau khi chỉnh sửa thì tác giả trong một thời gian cụ thể (theo quy định của tạp chí) cần chỉnh sửa lại bài báo theo yêu cầu của phản biện, sau đó gửi lại bài đã chỉnh sửa, kèm theo bản giải trình, trong đó chỉ ra từng điểm đã chỉnh sửa và những thay đổi của bài báo. Bài báo này sẽ được gửi cho phản biện xem lại. Nếu chỉnh sửa đạt yêu cầu sẽ được thông qua và tổng hợp danh sách gửi Tổng biên tập phê duyệt.

* Nếu bài báo bị từ chối đăng: Quyết định từ chối đăng bài báo có thể xảy ra nếu Phản biện quyết định bài báo không phù hợp đăng Tạp chí. Các bài báo không được phản biện duyệt đăng cũng sẽ được tổng hợp và gửi danh sách để Tổng biên tập ra quyết định cuối cùng.

Bước 5: Tổng biên tập phê duyệt danh sách bài báo

Sau khi nhận danh sách bài báo khoa học và ý kiến của phản biện, Tổng biên tập sẽ quyết định về việc duyệt đăng bài báo dựa theo các đánh giá của phản biện. Tổng biên tập có quyền yêu cầu tác giả chỉnh sửa thêm hoặc gửi bổ sung phản biện cho bài báo nếu thấy cần thiết.

Các bài báo không được duyệt đăng nếu tác giả có bằng chứng rõ ràng rằng quyết định về bài báo bị ảnh hưởng bởi sự hiểu lầm về mặt khoa học hoặc là sự đánh giá một cách định kiến thì có thể yêu cầu Ban biên tập xem xét lại quyết định từ chối đăng. Nếu trong thời gian đó, Tạp chí phải xử lý nhiều bài gửi đến và do phải tập trung vào việc đảm bảo chất lượng, tiến độ các quy trình xuất bản, thì việc xem xét lại bài báo này sẽ không được ưu tiên như các bài báo thông thường gửi đến. Quyết định cuối cùng sẽ do Tổng biên tập của Tạp chí đưa ra. Bài báo sẽ được đăng trong trường hợp Tổng biên tập và Ban biên tập của Tạp chí bị thuyết phục bởi những bằng chứng cho thấy quyết định lúc đầu có sự sai sót (ví dụ: phản biện mắc lỗi đáng kể về việc xem xét nội dung bài báo hoặc có định kiến rõ ràng với nội dung, quan điểm của bài báo) và bài báo được phản biện khác chấp thuận.

Bước 6: Biên tập bản thảo

Danh sách bài báo khoa học đã hoàn thiện quy trình phản biện và được Tổng biên tập phê duyệt xuất bản sẽ được Biên tập viên tiếp nhận và thực hiện rà soát nội dung (lỗi chỉnh tả, thể thức, form mẫu,…)

Sau khi bài báo được hoàn thiện quy trình biên tập, tác giả sẽ nhận được một bản thảo trước khi đăng, nhằm kiểm tra lại một cách cẩn thận nội dung và sự chính xác của bài báo trong quá trình chỉnh sửa và biên tập. Ở giai đoạn này, các tác giả chỉ được phép thay đổi về tiêu đề của bài báo, danh sách tác giả hoặc các lỗi mang tính khoa học và tất cả các sửa đổi này phải được Ban biên tập chấp thuận.

Tạp chí sẽ thông báo cho tác giả biết về việc đăng tải bài báo và cấp giấy chứng nhận đăng cho tác giả/nhóm tác giả (nếu cần).

Bản thảo hoàn thiện cuối cùng sẽ được gửi cho Ban biên tập kiểm tra lần cuối trước khi gửi xuất bản

Bước 7: Xuất bản

Sau khi hoàn thành tất cả các bước nêu trên, Tạp chí sẽ thực hiện xuất bản bài báo khoa học và sẽ có thông báo đến tác giả thông qua email hoặc trên hệ thống online của Tạp chí.

*Mọi chỉnh sửa và yêu cầu thay đổi thông tin của bài báo sau khi đã xuất bản tác giả đều phải giải trình cụ thể và sẽ được Ban biên tập xem xét quyết định.